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电子商务会计发展的意义和先解决的问题及建议

作者:2016-11-25 17:25:37阅读:文章来源:辽宁大学新华国际商学院

  电子商务会计即网络会计,是伴随着电子商务的发展应运而生,推动了会计信息化的进程,是信息经济的产物。随着当今世界计算机技术的迅猛发展,电子商务在互联网的基础上也迅速成长起来,如淘宝、国美、京东等国内知名的电子商务平台。以往的传统会计技术己经不能满足快速发展的电子商务的需求,电子商务会计需要进行改革和创新来适应时代的变迁。

  一、电子商务对传统会计的意义

  电子商务是一种崭新的、突破了传统贸易面对面形式的现代贸易方式,是集成了互联网技术和信息化技术,立足于物流、信息流和资金流多位一体的贸易方式。电子商务在空间和时间上都大大缩短了交易之间的信息交换过程,提高了信息流的利用率,为高速发展的经济起到了推动的力量,符合时代信息急速传播和交换的时代要求。电子商务当中存在虚拟的部分,人们通过虚拟的网络来完成网上选购需要的物品并利用虚拟的电子付款来完成交易;电子商务中还存在现实的部分,网上的物品在交易之前需要有仓库进行贮藏,交易后需要通过物流系统来完成物品的实物交易,为制造商、经销商、客户同时提供了良好的贸易形式,实现了共同发展、共同获利的目的。

  网络会计打破了以往传统会计的工作方式和工作理念,会计己不单是过去企业的财务信息处理的扮演者,它已经成为了企业和经济决策者之间的桥梁,对于企业的可持续发展起着重要的作用,己经成为服务行业的重要组成部分。随着网络信息的急速膨胀,电子商务遍地开花,企业的各项财务活动都跟互联网紧密相连,面对企业管理者对全面正确反映企业的财务状况和经营成果的会计信息的需求,以往的会计技术己经不能满足。

  首先,会计的职能有变化。随着社会经济的高速变化和相关的法律条文的健全,会计工作的性质和职能也在发生着变化。其中,核算和监督是会计的基本功能,财务软件和电子交易的普及对会计信息的电子核算提出了新要求,必须建立一个会计信息处理的网上系统。这个系统能够主动整理归纳企业在运作中的各项业务活动,收集整理完毕以后自动上传到系统中,这样就能减轻会计人员在核算整理上繁杂的工作,把职工的职能充分利用在监督、维护系统上,提高人员的利用率。其次,会计假设也有待进一步的完善。环境因素对会计假设起着重要的作用,会计假设本身是不会改变的,它是由会计人员基于周围环境和事实做出的主观判断,随着电子商务的发展,会计假设也在不停地进行有效修订。

  二、电子商务会计发展面临的问题

  我国的电子商务会计的发展在21世纪末就开始了,但是受限于当时的互联网在我国的普及程度,以及软硬件的配置和使用经验不够成熟,电子商务会计的发展止步不前,也就没有成功的案例来研究电子商务。电子商务会计在当下的发展环境下仍然存在一些问题。

  (一)电子会计数据的问题

  首先是会计习惯性的数据原件上存在的问题。在以往的手工工作的会计条件下,手工书写的原始凭证因为存在有特点的笔迹,同时多联的复写保障了凭证之间的相互联系,这些都是原始凭证难以修改、作假的关键性因素。但是,在电子商务会计发展的当下,原始凭证从手工书写变成了网络数据存在数据媒介中,而网络数据的修改手段和形式多样,修改的技术也在更新,这些不确定的因素都给电子商务会计的原始凭证带来许多的潜在威胁。

  (二)法律保障不完善

  当下,我国电子商务活动相关的法律规章都还不健全。随着电子商务的发展,涌现出越来越多的新问题和新发现,如何规范电子商务活动,准确确定电子商务会计处理的职责范围和责任己经成为亟需解决的问题。电子法关于电子商务会计的相关问题也没有明确的划分,这为会计人员正确记录、反映电子商务交易并及时提供准确的财务报告带来了极大的困难,同时带来了电子商务会计的不确定性、危险性。

  (三)复合型人才稀少

  企业在电子商务发展过程中对经济效益看得很重,从而一定程度上忽视了会计在企业中发挥的作用。在会计领域中,专门负责电子商务的人才极为稀少,不能针对电子商务的市场规划进行有效的工作是现在会计普遍存在的问题。很多在电子商务行业里从事会计工作的人员都是从其他部门或行业里转过来的,很难把握电子商务的发展特点,难以掌握会计行业在电子商务中的特性,极大地阻碍了电子商务会计的发展。企业缺乏相应的培训体制来培养一些复合型人才。

  三、提高电子商务会计质量的建议

  (一)构建完善的理论系统

  电子商务会计是信息化社会经济的产物,电子商务会计的环境和目标对会计数据提出了更高的要求,电子商务会计实践迫切要求会计理论进一步丰富起来,逐步放弃传统的思想观念,找准突破点、创新点。

  (二)提供强有力的技术支持

  电子商务中的商务交易和商务贸易是计算机互联网安全保护的主要对象,计算机信息的加密对电子商务中的交易安全和贸易安全起着重要的作用。计算机信息的加密方法有对称和非对称的密钥加密、特用的密钥加密和公开的密钥加密方法,许多电子网商对计算机数据保护采取公开的密钥系统,实现加密体系的稳定性和效率性,较好地解决了电子商务中出现的网络信息安全保障的难题,使得网络平台上的交易能够顺利完成。计算机互联网中的电子签名是现代电子商务交易中不可缺少保障交易安全的步骤之一。电子签名也称为数字签名,它涉及对数字信息的准确性、身份确认和不可否认性、隐藏性等方面的安全保障。电子签名能够在非对称的加密和数字的摘要技术中结合使用,可以帮助原始报文的准确鉴别和接受。

  (三)改善市场环境

  要想实现电子商务会计工作的可持续发展,必须大力改善市场环境,形成一个有企业精神的发展态势。第一步,企业可以和银行建立一个业务自动结算和账户清算汇划系统,在此系统之上,企业能够在各项银行业务上实现安全方便的操作流程,有利于企业的成长。第二步,与时代发展同行,同国际接轨,建立一个和世界各个国家相联系的国际电子商务会计结构,把各个国家电子商务会计信息、会计业务有机的融合起来,取长补短,与其他国家优秀的电子商务企业进行交流,把电子商务会计推向国际化的舞台,共同学习、共同进步。第三步,企业要在市场环境上为电子商务构建一个筛选工具,对电子商务会计信息进行有效的筛选和整理后放入市场中,控制会计信息在市场上高效、实时地进行融合。

  (四)提高会计人才的质量

  企业要把电子商务会计人才放到战略的高度上来,脚踏实地地录用和培养电子商务会计人才,参考国内外电子商务领域优秀企业的会计人才方案,结合自身企业的发展优势,学习别人的先进经验和吸取教训,总结出适合企业可持续发展的人才培养战略。同时,国家也需要在电子商务企业的发展上给予扶持和鼓励,努力把高校的专业性人才同企业的实际需求相结合,为企业输送新鲜的血液。企业对于那些优秀的电子商务会计人才要想尽一切办法进行挽留,让他们在企业中发挥出自己的作用,同时带领企业其他会计人才进步、提升。

  总之,我国的电子商务会计的发展还有一段较长的路要走,我们应该转变发展思路,找到突破点,主动解决电子商务会计不断出现的各种问题,促进电子商务会计的发展,强调电子商务会计的适应性和可持续性,为我国电子商务的发展提供有效的动力。

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